Kako napisati diplomo?

Tukaj boste našli navodila, kako začeti, izdelati in zagovarjati zaključno delo na UL NTF.

Pomembni datumi

Oddaja prijave teme v VIS skupaj z dispozicijo

Najkasneje do 28. 2. tekočega študijskega leta, če želite zaključiti v istem študijskem letu.

Datumi za oddajo zaključnega dela in predvideni zagovori v študijskem letu 2024/2025

Zaključno delo morate oddati v pregled članom komisije pravočasno, saj ima vsak član komisije po pravilniku en mesec časa, da vaše delo pregleda in komentira. Člani komisije v juliju in avgustu niso dolžni pregledovati zaključnih del (skladno s Pravilnikom o diplomskem in magistrskem delu).

Če želite zagovarjati delo v septembru, bodite še posebno pozorni na roke za oddajo v branje članom komisije.

Postopek na kratko:

Prijava teme z dispozicijo
Oddaja v branje komisiji
Oddaja v referat
Zagovor

V referat morate do roka oddati vezano zaključno delo in dokumentacijo, z že odobreno elektronsko različičo.

Rok za oddajo v referat

Datumi zagovorov

OKTOBER 2024: petek, 4. 10. 2024

četrtek, 17. 10. 2024 in petek, 18. 10. 2024

NOVEMBER 2024: petek, 8. 11. 2024

četrtek, 21. 11. 2024 in petek, 22. 11. 2024

DECEMBER 2024: ponedeljek, 2. 12. 2024

četrtek, 12. 12. 2024 in petek, 13. 12. 2024

JANUAR 2025: petek, 10. 1. 2025

četrtek, 23. 1. 2025 in petek, 24. 1. 2025

FEBRUAR 2025: petek, 7. 2. 2025

četrtek, 20. 2. 2025 in petek, 21. 2. 2025

MAREC 2025: petek, 7. 3. 2025

četrtek, 20. 3. 2025 in petek, 21. 3. 2025

APRIL 2025: petek, 4. 4. 2025

četrtek, 17. 4. 2025 in petek, 18. 4. 2025

MAJ 2025: petek, 9. 5. 2025

četrtek, 22. 5. 2025 in petek, 23. 5. 2025

JUNIJ 2025: petek, 6. 6. 2025

od ponedeljka 16. 6. 2025 do petka 20. 6. 2025

JULIJ in AVGUST: Zagovorov diplomskih in magistrskih del v teh mesecih ni

SEPTEMBER 2024: glej »Posebnosti v septembru«

od četrtka, 4. 9. 2025 do petka, 12. 9. 2025

OKTOBER 2025: petek, 10. 10. 2025

četrtek, 23. 10. 2025 in petek, 24. 10. 2025

NOVEMBER 2025: petek, 7. 11. 2025

četrtek, 20. 11. 2025 in petek, 21. 11. 2025

DECEMBER 2025: ponedeljek, 1. 12. 2025

četrtek, 11. 12. 2025 in petek, 12. 12. 2025

Posebnosti v septembru

Roki oddaje za septemberske zagovore.

GMT (VS), GIK (UN), GIK (MAG)

Študenti tekočega (zadnjega) letnika

Oddaja dela v branje članom komisije

ponedeljek, 9. 6. 2025

Oddaja končnega vezanega dela in dokumentov v referat

ponedeljek, 25. 8. 2025

Ostali študenti (dodatno leto, pavzerji...)

Oddaja dela v branje članom komisije

ponedeljek, 12. 5. 2025

Oddaja končnega vezanega dela in dokumentov v referat

ponedeljek, 25. 8. 2025

TOI (VS), NTO (UN), NTO (MAG), OTO (UN), OTO (MAG)

Študenti tekočega (zadnjega) letnika

Oddaja dela v branje članom komisije

ponedeljek, 7. 7. 2025

Oddaja končnega vezanega dela in dokumentov v referat

ponedeljek, 25. 8. 2025

Ostali študenti (dodatno leto, pavzerji...)

Oddaja dela v branje članom komisije

ponedeljek, 9. 6. 2025

Oddaja končnega vezanega dela in dokumentov v referat

ponedeljek, 25. 8. 2025

Kako se lotim izdelave zaključnega dela?

Zaključno delo (diploma, mag. naloga, doktorska disertacija) je vaše končno delo na fakulteti, kjer celostno obravnavate, raziščete in predstavite določeno temo. Izhajajte iz vaših zanimanj in pridobljenih znanj. Najbolj pomembno je, da vas določena tema ZANIMA.

1. Razmišljam o temi

Razmislite o (vsaj eni) različnih temah, ki bi vas zanimale. Na kratko jih razdelajte (pol strani za vsako temo). Razmislite o končnih želenih rezultatih, metodah dela, potrebni opremi, izzivih, vplivu…

2. Izberem eno temo

Odločite se za eno temo in jo podrobneje razdelajte. Opišite jo v obliki predloge za oblikovanje dispozicije.

3. Prijavim temo

Temo prijavite z ustreznimi obrazci in pravočasno. Pazite na datume za prijavo.

4. Delam na svojem zaključnem projektu

Raziskujete in delate na svoji temi. Predlagan potek dela:

Priprava strukture dela, kazalo
Določitev ciljev
Pregled sorodnih del, obstoječij rešitev in konkurence ter že izdelanih diplomskih del
Izbira opreme, metod
Izvedba poskusov
Analiza rezultatov
Diskusija
Zaključki in nadaljnje delo
Viri

Delo lahko izdelate v manjših iteracijah (UCD princip) in sproti izboljšujete. Vire navajajte sproti.

5. Komentiranje in izboljšava dela

Delo verzionirajte, npr. ime_priimek_kratek naslov_vla.docx. Komentarje ohranite v besedilu delovnih verzij. Jasno označite spremembe in tudi odgovorite na komentarje.

Dokončanje dela, oddaja v pregled komisiji in na VIS

Ko mentor potrdi ustreznost dela, pripravite ustrezne obrazce za oddajo dela v pregled komisiji ter v lekturo. Komisijo prijazno pozovite k pregledu dela (e-pošta) ter me dodajte v CC. Odgovor komisije, vključno s komentarji, mi posredujte.

Pazite na formalne daturne za oddajo.

Podaljšanje teme

Študent lahko temo PODALJŠA SAMO ENKRAT.

Vsaj en mesec pred potekom veljavnosti mora študent v referat oddati obrazec za podaljšanje veljavnosti teme. Obrazec Prošnja za podaljšanje veljavnosti teme diplomskega all magistrskega dela najdete na strani Obrazci in dokumenti. Oddate ga lahko preko e-pošte na naslov: referat-otgo@ntf.uni-lj.si

Tema se podaljša za eno leto, študent podatek vidi v svojem VIS-u.

Točen postopek oddaje

študent dobi od mentorja potrditev, da je delo ok in ga lahko pošlje komisiji v pregled
komisija pogleda delo v roku enega meseca in sporoči študentu popravke ali da je delo ustrezno
študent naredi popravke in jih pošlje komisiji
komisija pregleda in potrdi ustreznost
študent pošlje mentorju zbrane al maile vseh potrditev komisije ali podpisan obrazec, da je delo ustrezno
v vmesnem času referat pregleda še prve strani zaključnega dela in odda potrditev tehničnega pregleda v VISU
mentor odobri oddajo dela v VISU (v kolikor ne more oddati soglasja v VISU, študent še nima opravljenega tehničnega pregleda)
študent delo naloži v VIS
referat, običajno zjutraj, zažene preverjanje plagiatorstva
mentor dobi sporočilo na mail, da preveri poročilo o preverjanju plagiatorstva in v VISu označi ali je delo ustrezno ali so potrebni popravki
ko je delo potrjeno, študent dobi obvestilo v VISU, da je delo ustrezno in lahko odda dokumentacijo za zagovor. (mogoče samo še datum prijave na zagovor – torej ta zadnja oddaja dokumentacije mora biti za zagovore v septembru narejena do 25.8. 2025)

Postopki in datumi so strnjeni na spletni strani in jih lahko tudi dejte s svojimi kandidati:

https://www.ntf.uni-lj.si/ntf/studij/referat/referat-otgo/1-stopnja/vse-o-zakljucnem-delu/

Zagovor

Ko dobite pozitivno mnenje mentorja in komisije, ter ste delo ustrezno oddali v sistem VIS, boste v predpisanem roku (cca 1 mesec) obveščeni o datumu zagovora.

Zagovor poteka v živo na UL NTF OTGO. Na zagovoru jasno in na kratko predstavite svoje delo. Na voljo imate cca 10-15 minut za predstavitev. Potem sledijo vprašanja komisije. (na koncu predstavitve NE vprašate za vprašanja, temveč se samo zahvalite za pozornost). Celoten zagovor traja tipično manj kot 1 uro in je odprte narave (e. lahko povabite goste).

Za zagovor pripravite kratko in jasno prezentacijo, s poudarkom na rezultati vašega dela. Praktično delo lahko tudi v živo demonstrirate oz. pokažete z video posnetkom.

Končno verzijo diplome, prezentacijo in vsa ostala gradiva mi prosim pošljite.

Dostopnost

Slo

Eng